Büro-Assistenz
Mails, Belege und Aufgaben laufen strukturiert durch — inklusive Übergabe an Ihre bestehenden Systeme.
DSGVO-konform · On-PremiseDeine
Deine
digitale Belegschaft.
KI-Assistenten, die wirklich arbeiten: fertig eingerichtet, in Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben — ohne dass Ihr Team KI-Know-how aufbauen muss.
- Lokal betrieben — Daten bleiben im Haus
- Einsatzbereit in Tagen, nicht Monaten
- Fester Ansprechpartner aus Mecklenburg-Vorpommern
- 100 %
- Verarbeitung in Deutschland
- < 14 Tage
- bis zum ersten Assistenten
Unsere Leistungen
Sechs Rollen, die im Mittelstand am meisten Zeit kosten.
Wir starten mit einer Rolle, messen den Effekt und bauen von dort aus weiter — statt einem Großprojekt ohne Zwischenergebnis.
KI-Telefonbot
Anrufannahme und Terminbuchung in natürlicher Sprache, angebunden an Kalender und CRM.
Buchhaltung
Belegerkennung, Kontierungsvorschläge und Forderungsmanagement mit Prüfschritt durch Ihr Team.
Controlling
Umsatz- und Liquiditätskennzahlen aus ERP, DATEV und Bank in einem verständlichen Report.
Kundenservice
Anfragen und Tickets vorqualifiziert, beantwortet und bei Bedarf sauber eskaliert.
Marketing-KI
Content und Kampagnen auf Basis Ihrer echten Produkt- und Kundendaten, nicht auf Zuruf.
Referenzen
So arbeiten unsere Assistenten in echten Betrieben.
Beispiele aus Maschinenbau, Handel, Steuerberatung und Produktion — mit messbarem Effekt statt nur gut klingenden Versprechen.
MaschinenbauBelege und Auftragsakten automatisch vorsortiert
Ein mittelständischer Maschinenbauer setzt Stefanie als Büro-Assistentin ein. Eingehende Mails und Belege werden klassifiziert, zusammengefasst und an die richtige Abteilung übergeben.
Büro-AssistenzBelegverarbeitungMicrosoft 365
~60 % weniger Zeit im Posteingang
FachhandelAnrufannahme und Terminbuchung rund um die Uhr
Julia nimmt für einen regionalen Fachhandel Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen und bucht Termine direkt in den Team-Kalender — auch außerhalb der Geschäftszeiten.
KI-TelefonbotKalenderanbindungKundenservice
24/7 Erreichbarkeit, 40 % weniger verpasste Anrufe
SteuerberatungDokumente vorgeprüft und vorbereitet für die Buchführung
Eine Steuerkanzlei nutzt Thomas für die erste Prüfung von Mandantenunterlagen. Kontierungsvorschläge, Fristen und offene Posten werden übersichtlich aufbereitet.
BuchhaltungFristenmanagementDATEV
Schnellere Monatsabschlüsse, weniger Nachfragen
Logistik & ProduktionUmsatz und Liquidität ohne Excel-Marathon im Blick
Ein Produktionsdienstleister bekommt wöchentlich einen Report aus ERP, Bank und DATEV. Thomas zeigt Kennzahlen verständlich auf und markiert Auffälligkeiten.
ControllingReportingERP-Anbindung
Entscheidungsreife Kennzahlen in 5 Minuten
Namen und Zahlen sind anonymisierte Platzhalter — echte Referenzen besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Technologie & Sicherheit
Für IT-Verantwortliche gebaut, nicht nur für die Demo.
Daten bleiben bei Ihnen
Sprachmodelle laufen auf Hardware in Ihrem Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum. Kein Training mit Ihren Daten, kein Umweg über Drittstaaten.
Anschluss an Ihre Systeme
Microsoft 365, DATEV, ERP, Telefonanlage, Ticketsystem: Anbindung über dokumentierte Schnittstellen statt Copy-and-paste.
Betrieb inklusive
Monitoring, Updates und Modellwechsel übernehmen wir. Sie erhalten ein System, das gewartet ist — kein Prototyp.
Nachvollziehbar statt Blackbox
Jede Aktion ist protokolliert, Freigabeschritte sind konfigurierbar. Ihre Fachabteilung behält die Entscheidung.
Bis zu 50 % Förderung für KI-Projekte in Mecklenburg-Vorpommern
Wir prüfen die Förderfähigkeit Ihres Vorhabens, übernehmen die Antragstellung und stimmen den Projektzuschnitt auf die Förderrichtlinie ab.
Kontakt
Ein Gespräch, ein klarer Vorschlag.
Sie beschreiben Ihre zeitintensivsten Abläufe, wir sagen konkret, welcher Assistent sich rechnet — und was er kostet. Kostenfrei und ohne Vertriebsschleife.
- 03843 774980
- info@ki-systemhaus.org
- Güstrow, Mecklenburg-Vorpommern